PrimeTalous Oy

Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

PrimeTalous Oy (0840526-4)
Talviunentie 7
80230 JOENSUU

Tietosuoja-asioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö

Heidi Laaninen p. +358 40 527 5319
heidi.laaninen@primetalous.fi

Rekisterin nimi

Tilitoimiston asiakasrekisteri
Asunto-osakeyhtiöiden asukasrekisteri

Rekisteröidyt

Tilitoimiston asiakasrekisterissä on tietoja PrimeTalous Oy:n asiakkaista. Asiakasrekisterissä on yrityksiä, yhdistyksiä muita yhteisöjä sekä luonnollisia henkilöitä. Asukasrekisterissä on tietoja luonnollisista henkilöistä.

Oikeusperuste ja henkilörekisterin käyttötarkoitus

Asiakasrekisterin pitäminen perustuu rekisterinpitäjän ja asiakkaan väliseen sopimussuhteeseen, lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen tai henkilön antamaan omaan suostumukseen pyytäessään tietoja tilitoimiston palveluista.

Rekistereissä olevia yritys- ja henkilötietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

– Asiakasviestintä ja asiakassuhteen hoitaminen sekä markkinointi
– Lakisääteisten ja viranomaiskäsittelyyn liittyvien velvollisuuksien täyttäminen
– Asukasrekisterin ylläpitäminen ja tiedottaminen sekä laskutus ja saatavien perintä.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan puhelimitse, sopimuksista, asiakastapaamisista, sähköpostitse, www-lomakkeen kautta lähetetyistä viesteistä sekä julkisista viranomaisrekistereistä.

Käsiteltävät henkilötiedot

Tilitoimiston asiakasrekisteriin tallennetaan henkilöistä seuraavia tietoja: nimi, henkilötunnus, postiosoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Henkilön asema ja omistussuhteet yrityksessä tai yhteisössä.

Asukasrekisteriin tallennetaan:

nimi,
henkilötunnus,
postiosoite,
puhelinnumero,
sähköpostiosoite.

Henkilötietojen käsittelijät

Henkilötietoihin on pääsy vain asiakassuhteen hallinnoinnista ja markkinoinnista vastaavilla henkilöillä.

Tietojen luovutus

Henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lakiin perustuvan velvollisuuden tai valtuutuksen perusteella. Henkilötietoja voidaan luovuttaa perintäyhtiölle myöhästyneen laskusaamisen tai muun velkasaamisen perimiseksi.

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, eikä siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole palvelun teknisen toteuttamisen vuoksi tarpeellista. Mahdollisissa tietojen luovuttamisen ja siirtämisen tilanteissa noudatetaan tietosuojalainsäädännön vaatimaa tietosuojan tasoa ja muita tarvittavia turvatoimia.

Rekisterin suojaus

Henkilötietojesi turvallinen käsittely on meille tärkeää. Suojaamme henkilötietoja asianmukaisin teknisin ja organisatorisin menetelmin. Tiedot, jotka kerätään tietokantoihin, ovat palomuurein, salasanoin ja muin teknisin tietoturvakeinoin suojattuja. Tietokannat, niiden varmuuskopiot ja paperisena säilytettävät rekisterit sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt, ennalta nimetyt henkilöt.

Henkilötietojen säilytysaika ja hävittäminen

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin niitä tarvitaan siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty ja käsitelty, tai sopimuksen täytäntöön panemiseen tai niin kauan kuin laki ja säännökset niin edellyttävät. Tämän jälkeen henkilötiedot tuhotaan asianmukaisesti.

Rekisteröidyn oikeudet

1. Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
   Rekisteröity pääsee pyytäessä häntä koskeviin henkilötietoihin liikesalaisuuden ja sisäisten arvioiden sallimissa rajoissa. Tarkastuspyyntö tulee lähettää edellä mainitulle yhteyshenkilölle kirjallisesti ja allekirjoitettuna sekä henkilön on tunnistauduttava luotettavalla tavalla.
2. Rekisteröity voi pyytää tietojen oikaisua, jos tiedot ovat puutteellisia tai virheellisiä.
3. Rekisteröity voi pyytää tietojen poistamista, milloin niiden käsittelyyn ei ole tietosuojaa koskevassa lainsäädännössä tarkoitettua ja rekisteröidyn suostumuksesta riippumatonta syytä.
4. Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä, jos tietojen oikeellisuus tai lainmukaisuus näin edellyttää, tai vastustamisoikeuden mukaisesti rekisteröity pyytää rajoittamaan henkilötietojen käsittelyä vain tietojen säilyttämiseen.
5. Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tietojen käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin.
6. Rekisteröity voi pyytää tietojen siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle, mikäli se on turvallista ja teknisesti mahdollista.
7. Rekisteröidyn tulee lähettää oikeuksiaan koskevat pyynnöt kirjallisena tai sähköpostitse seuraavilla yhteystiedoilla:

PrimeTalous Oy
Tarkastus-/muu henkilötietoihin kohdistuva pyyntö
heidi.laaninen@primetalous.fi